Ngưỡng miễn
Nghị định 141/2026 nâng mức doanh thu không phải chịu GTGT và TNCN lên 1 tỷ đồng. Vẫn cần xác định nghĩa vụ thông báo doanh thu/kê khai biểu mẫu theo đúng nhóm, trường hợp và kỳ.
Bức tranh quy định năm 2026
Hộ kinh doanh theo dõi và kê khai thuế năm 2026
Năm 2026, nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh căn cứ doanh thu và hoạt động thực tế theo quy định hiện hành.
Hóa đơn điện tử
Văn bản hiện hành yêu cầu HKD doanh thu năm trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu, theo điều kiện và thời hạn quy định.
Không có một phép tính chung
Nhóm 1–3 tỷ có lựa chọn phương pháp tính TNCN theo quy định. Doanh thu trên 3 tỷ dùng phương pháp thu nhập tính thuế nhân thuế suất. Thuế suất doanh thu phụ thuộc ngành; GTGT tính riêng.
Những thứ cần phân biệt
- Doanh thu năm ≠ lợi nhuận.
- Thuế GTGT và TNCN là nghĩa vụ riêng, có căn cứ/tỷ lệ riêng.
- Tiền theo quý ≠ số so sánh TNCN lũy kế cả năm.
- Dữ liệu sàn đã khấu trừ/nộp thay cần đối chiếu, không cộng/trừ máy móc.
- Doanh thu năm hiện tại không thể suy ra từ riêng một quý hoặc số năm trước.
Việc chủ hộ/kế toán cần chuẩn bị
- Ghi nhận doanh thu theo nguồn và hoạt động: ngân hàng, tiền mặt, sàn, hóa đơn.
- Ghép giao dịch với đơn hàng/khách; đánh dấu hoàn, hủy, chuyển nội bộ, khoản chưa rõ.
- Giữ hóa đơn/chứng từ và bằng chứng thanh toán cho khoản chi; chi phí chỉ được đưa vào phép tính khi đủ điều kiện.
- Theo dõi tài khoản/ví điện tử, tồn kho/thiết bị và hồ sơ theo mẫu/nhóm áp dụng.
- Xác nhận kỳ kê khai, phương pháp và hạn nộp trên hướng dẫn chính thức.
Khi HKD không có một luồng dữ liệu chung
Vấn đề thực tế thường nằm ở công việc lặp lại
Đây là những rủi ro quy trình thường gặp, không phải khẳng định rằng mọi HKD đều có đủ các vấn đề.
1. Doanh thu rải nhiều nơi
Chuyển khoản, tiền mặt, sàn thương mại điện tử và hóa đơn có thể nằm ở các nguồn riêng. Tổng hợp thủ công dễ chậm hoặc sót giao dịch.
2. Khó biết khoản tiền thuộc đơn nào
Nội dung chuyển khoản không rõ, bán chịu, hoàn/đổi hoặc nhiều điểm bán khiến đối soát phải dựa vào trí nhớ và trao đổi nhiều lần.
3. Thiếu thông tin khi kế toán hỏi lại
Không lưu mô tả giao dịch, hóa đơn đầu vào/đầu ra hoặc người xác nhận có thể kéo dài quá trình làm sổ và kiểm tra hồ sơ.
4. Cuối kỳ dồn việc
Nhập lại bảng tính, so khớp nhiều sao kê và hỏi lại người bán vào cuối tháng/quý làm tăng thời gian xử lý và khó phát hiện lệch sớm.
5. Chi phí không đủ căn cứ
Nếu không lưu chứng từ, mục đích kinh doanh và cách thanh toán theo yêu cầu áp dụng, một khoản chi có thể không được chấp nhận theo phương pháp thu nhập.
6. Không nhìn thấy chỗ đang thiếu
Khi dữ liệu chưa có trạng thái, chủ hộ khó phân biệt phần đã kiểm tra với khoản còn chờ giải thích/chứng từ.
Fastie hỗ trợ ở đoạn nào?
Chuẩn hóa dữ liệu trước khi làm thủ tục
Thông điệp sản phẩm trong Sales Playbook: Fastie giúp gom doanh thu, nhận diện khoản thiếu/chưa khớp và chuẩn bị sổ rõ ràng để làm việc với kế toán hoặc kê khai trên hệ thống phù hợp.
Nguồn giao dịchNgân hàng · tiền mặt · kênh bán
Ghi nhậnNhập/đồng bộ theo tích hợp khả dụng
Phân loại & đối soátRà khoản chưa ghép/chưa rõ
Sổ / báo cáoKiểm tra và xác nhận bởi người dùng
Kế toán / cơ quan thuếThực hiện thủ tục ngoài phạm vi lời hứa
Giá trị cần chứng minh với khách
- Một nguồn dữ liệu thật đã đưa vào hệ thống.
- Một nhóm khoản chưa khớp được nhận diện/giải thích.
- Một kỳ dữ liệu được khách hoặc kế toán kiểm tra.
- Một đầu ra sổ sách có ích cho công việc tiếp theo.
Điều Fastie không nên hứa
- Fastie hỗ trợ chuẩn bị sổ và dữ liệu; chủ hộ/kế toán thực hiện khai, nộp trên hệ thống của cơ quan thuế.
- Fastie đảm bảo giảm thuế, đảm bảo đúng luật hoặc thay thế tư vấn chuyên môn.
- Mọi khoản chi/giao dịch đều đã đúng hoặc đủ chứng từ chỉ vì đã nhập vào phần mềm.
Công cụ hỗ trợ quyết định
So sánh hai phương pháp trên cùng dữ liệu
Định hướng sản phẩm Fastie là giúp hộ đủ điều kiện xem hai cách tính TNCN trên cùng bộ dữ liệu thực tế lũy kế; tách riêng GTGT, nghĩa vụ theo kỳ và số TNCN lũy kế trong năm.
Các điểm cần tính đúng trong quy trình
- Phân bổ ngưỡng 1 tỷ giữa kỳ, ngành và địa điểm kinh doanh.
- Xử lý doanh thu sàn đã khấu trừ/nộp thay và hoàn/điều chỉnh.
- Điều kiện chi phí, chứng từ, tồn kho và tài sản đầu kỳ.
- Phương pháp đã khai/đăng ký trước đó; ngày hiệu lực và quy tắc ổn định lựa chọn.
- Tỷ lệ theo từng ngành và policy version có người duyệt.
Cách trả lời khách hàng
“Fastie giúp sắp xếp và đối chiếu dữ liệu để anh/chị cùng kế toán xem xét. Mức thuế phụ thuộc hoạt động, doanh thu, chứng từ, phương pháp và kỳ áp dụng. Mình sẽ ghi câu hỏi và nhờ người phụ trách thuế xác nhận; chưa đủ căn cứ thì không kết luận.”
Trang liên quan
Sổ tay hội nhập · BD Sales Playbook · Product & Technology
Luật thuế có thể được sửa đổi; ngày cập nhật ở đầu trang là mốc tra cứu, không phải ngày bảo đảm tính hiệu lực vĩnh viễn.